Objetivo
Como configurar uma agenda de Exames e Procedimentos.
Definições
A utilização mais comum é separar as agendas de exames por categorias de exame (Ultrassonografia, Raio-X, Tomografia e etc), mas também é possível criar agendas por Sala, por Médico e até por Aparelhos, basta nomear a agenda conforme necessidade.
| Nota |
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Para o usuário poder usar a tela de Agenda de Exames o mesmo precisa ter a Acesso Permitido na permissão com nome Agendamento de Exames. Para mais detalhes ver Módulo de Usuários. |
Passo a Passo
1. Ir na opção Recepção > Agendas > Configuração de Agendas.
2. Clicar no botão INCLUIR no topo da tela .
3. Após clicar na opção INCLUIR deve-se preencher os seguintes campos:
A. Nome da Agenda
B. Nome da Agenda Abreviado
C. Escolher a Unidade da Agenda
D. Escolher o Tipo: Exame
E. Escolher se essa agenda irá controlar o peso dos pacientes, e logo à frente preciso definir o peso mínimo e o peso máximo.
F. Escolher se essa agenda irá controlar a altura dos pacientes, e os campos para definir a altura mínima e máxima.
G. Escolher o tempo que cada exame pode durar, esse campo é importante para que caso o paciente agende dois exames ou mais o sistema reserve os horários daqueles exames.
H. Essa opção serve para especificar as categorias que a agenda irá atender, muito útil para evitar agendamentos errados em agendas que atendem somente alguns tipos de exames.(Atenção! Ao marcar sim nessa opção será necessário definir quais categorias irão ser atendidas nessa categoria, clique aqui para saber mais).
I. Se desejar que durante o agendamento já seja escolhido o médico marcar sim nessa opção (Atenção! Ao marcar sim nessa opção será necessário definir quais médicos irão atender nessa agenda, clique aqui para saber mais).
J. Ao marcar sim nessa opção será obrigatório a escolha dos procedimentos/exames que serão agendados.
K. Escolher se deseja que a Agenda seja disponibilizada Online no Portal de Agendamentos.
L. Campo destinado para digitar uma observação que será visível a todos os usuários que tiverem acesso a agenda.
| Nota |
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Ao marcar SIM nas opções de Especificar Peso ou Especificar Altura , no momento do agendamento irá ser obrigatório que o usuário que esteja fazendo aquele agendamento informe esses dados do paciente no momento de salvar. (Estas opções são bastantes utilizadas para agendas de exames de categoria de Ressonância Magnética ou Tomografia devido ao limite de peso e altura dos aparelhos) |
4. Após criar a Agenda de Exames ainda é necessário definir os Usuários ou Grupo de Usuários que irão poder ter acesso à agenda.
5. Na tela que irá abrir do lado esquerdo é mostrado todos os Usuários e Grupos de Usuários do sistema e do lado direito é mostrado quais Usuários e/ou Grupos de Usuários já possuem acesso à agenda:
Para dar acesso à usuário é preciso mover um usuário de lado para o outro usando as setas indicadas acima.
6. Depois de mover um usuário para o lado direito existem 8 tipos de permissões que podem ser ajustar por Usuário ou Grupo, são eles:
| Permissão | Função |
|---|---|
| Visualizar | Use essa permissão quando o usuário precisar apenas ver a agenda para fazer consultas simples e pesquisas mas sem fazer novos agendamentos ou altera-los. |
| Incluir | Permite ao usuário fazer novos agendamentos, claro obedecendo todas as restrições que podem vir a existir. |
| Editar | Essa permissão serve para o usuário poder alterar alguma coisa no agendamento que já está salvo. |
| Bloquear | Com essa permissão o usuário pode bloquear horários livres na agenda. |
| Desbloquear | Essa permissão serve para que o usuário possa desbloquear horários já bloqueados. |
| Ignorar Restrições | Nas agendas podem existir vários tipos de restrições de agendamento (Idade, Peso, Convênio, Quantidades de Agendamentos e etc), com essa permissão habilitada o usuário pode ignorar todas essas restrições e realizar os agendamentos de forma livre. |
| Encaixe | Essa permissão permite que o usuário possa realizar encaixes (criando novos horários) nas agendas. |
| Liberar Horários Excedentes | Nas agendas pode ser controlado o tempo de cada agendamento em minutos, com essa permissão o usuário pode liberar horários que estão reservados por um agendamento com mais de um procedimento (várias cirurgias/exames) e assim criar um novo horário para poder fazer um novo agendamento para outro paciente. |
| Dica |
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Ao mover um usuário para o lado direito, automaticamente o sistema já preenche as permissões de Visualizar, Incluir e Editar ao usuário movido. |
7. Após escolher os usuários que poderão ter acesso à agenda é necessário definir os dias da semana e horários que aquela agenda irá atender, para isso clique na aba Horários e depois na opção Incluir.
8. Depois de clicar no botão Incluir irá abrir essa tela, nele o usuário pode:
A) Escolher os Dias da Semana que a agenda irá atender apenas clicando na caixa de seleção.
B) Escolher o Horário Inicial (o horário que agenda começa a atender), a Duração (que é o tempo em HH:MM que cada agendamento pode ocupar) e Horário Final (o horário que pode ser feito o último agendamento).
| Dica |
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Caso a agenda tenha algum intervalo de horário que não podem ser feitos agendamentos (como por exemplo horários de almoço), o usuário que estiver configurando a agenda pode fazer essa configuração de Horários duas vezes. Ex.: 1ª Vez
2ª Vez
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Pronto, depois de todos esses passos a Agenda já está criada e pronta para uso. Caso queria saber mais sobre Restrições, basta clicar aqui.
Definindo Médicos e Categorias Específicas nas Agendas de Exames
Caso tenha optado por Especificar Médicos ou Especificar Categorias em uma agenda de exame é necessário fazer uma configuração extra na Agenda de Exame, segue abaixo:
Especificar Médico
| Âncora | ||||
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1. Para escolher os médicos que irão atender naquela agenda basta estar na tela de Configuração de Agenda com a agenda selecionada e clicar na aba Especificar Médico e depois clicar em Incluir:
2. Depois basta escolher o médico que deseja e clicar no botão Gravar. (Se forem vários médicos basta repetir esse passo)
Especificar Categoria
| Âncora | ||||
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1. Para escolher as categorias que a Agenda de Exame irá atender basta estar na tela de Configuração de Agenda com a agenda selecionada, clicar na aba Especificar Categoria e depois na opção Incluir:
2. Depois basta escolher a Categoria que deseja e clicar no botão Gravar. (Se forem várias categorias basta repetir esse passo)
