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Objetivo

Fornecer ao administrador do sistema ou usuário com permissões suficientes, a possibilidade de configurar tabelas de valores, percentuais de coberturas, entre outras configurações relacionadas aos Materiais e Medicamentos.

Definições

Ao lançar um item de mat/med para um paciente, o sistema se utiliza destas configurações para determinar quais tabelas deverão ser utilizadas, quais percentuais de cobertura deverão ser considerados sobre estas tabelas, entre outras configurações.

Passo a Passo

1. Após acessar a tela principal do cadastro de um convênio, acesse a aba inferior "Mat/Med".

2. Dentro desta aba, há outras 7 (sete) sub-abas contendo diversas opções, a saber:

. Sub-aba "Geral"
. Sub-aba "Tabela de Medicamentos"
. Sub-aba "Tabela de Materiais"
. Sub-aba "Tabela de Materiais Descartáveis" 
. Sub-aba "Tabela de Órtese e Prótese" 
. Sub-aba "Dietas/Nutrição" 
. Sub-aba "Soluções" 

3. Sub-aba "Geral"

Nesta sub-aba são encontradas as seguintes configurações:

A) 

Esta opção controla se o sistema deve - ou não - aceitar lançamentos de mat/med sem as suas respectivas referências (este assunto é abordado em mais detalhes na página "Referenciamento de Itens de Mat/Med").
Quando marcada a caixa de seleção, o sistema não aceitará lançamentos de mat/med sem referenciamento.

B) 

Esta opção controla se o sistema deve - ou não - aceitar lançamentos de mat/med sem valor (sem preço) na última atualização.  Alguns convênios disponibilizam suas tabelas de valores de mat/med em períodos pré-determinados.  Entre uma atualização e outra, alguns itens de mat/med, por vários motivos, podem ter seus preços zerados.   Caso isso ocorra, se esta opção estiver marcada, o sistema não permitirá que os itens zerados possam ser lançados para os pacientes, evitando problemas futuros na cobrança das faturas.

C)  

Esta opção controla se o sistema deve - ou não - arredondar os valores dos itens de mat/med durante seu lançamento para os pacientes.  Caso esta opção esteja marcada, o sistema lançará o valor real do item, com seus respectivos centavos conforme disponibilizado pelos convênios.
Caso contrário, com esta opção desmarcada, ao lançar um item de mat/med que por ventura tenha seu valor com centavos, o sistema irá fazer o arredondamento matemático do valor lançado.

D)  

Esta opção controla se o sistema deve - ou não - utilizar o preço de custo (preço de compra) do item durante o lançamento para o paciente.  Normalmente esta opção é utilizada apenas para convênios do tipo "particular" ou similares, quando o hospital ou clínica opta por utilizar o preço de custo (preço de compra) do item, com a possibilidade ainda de acrescentar um percentual de margem, ao invés de uma tabela de valores fixos.

E)   

Esta opção controla se o sistema deve - ou não - permitir que o usuário possa editar o valor do mat/med durante o lançamento para o paciente.  Mesmo que esta opção esteja marcada, ainda é necessário que o usuário possua a permissão específica chamada "Pode editar o valor de materiais e medicamentos", que pode ser habilitada para o(s) usuário(s) necessário(s) na tela de Cadastro de Usuários.   Caso esta opção esteja marcada e o usuário possua a permissão, o mesmo poderá editar o valor do item durante o lançamento.   Caso qualquer uma das duas opções falte, não será permitido ao usuário realizar edições nos valores do mat/med.

É oportuno esclarecer que, esta opção controla se o sistema deverá permitir a edição dos valores dos mat/meds para cada convênio individualmente, portanto, mesmo que o usuário possua a permissão, se ele estiver lançando mat/meds relativos a este convênio que esteja desmarcado para permitir edição, o usuário não conseguirá realizar esta ação.

F)   

Esta opção controla se o sistema deve - ou não - permitir que sejam realizadas internações do tipo "Pacote", nas quais o valor total a pagar pelo paciente é pré-acordado antes da internação, independentemente de quais e quantos mat/meds venham a ser utilizados durante o período de internação do paciente.

Quando uma internação do tipo "Pacote" é cadastrada no sistema, não são gerados débitos referentes aos mat/meds eventualmente lançados, ou seja, todos os mat/meds utilizados estarão automaticamente cobertos pelo valor do pacote pré-acordado.

Veja abaixo o "print" de uma internação cadastrada como sendo do tipo "Pacote".

Veja abaixo o "print" do resultado desse tipo de internação.  Note que a quantidade de saída do estoque é lançada normalmente, porém, as colunas referente aos valores cobrados do paciente permanecem zeradas.

G)   

Esta opção controla se o sistema deve utilizar, nas impressões de guias e geração do XML de faturamento, o código oficial dos itens de mat/med (opção = CÓDIGO OFICIAL), ou o código interno do item no cadastro do sistema (opção = CÓDIGO DO ITEM).

Veja abaixo o "print" de uma guia de Outras Despesas impressa com a opção CÓDIGO OFICIAL selecionada.

Veja agora o "print" de uma guia de Outras Despesas impressa com a opção CÓDIGO DO ITEM selecionada.

H)   

Estes dois campos informam ao sistema, qual deverá ser o percentual de cobertura (inflator ou deflator) sobre o preço de tabela, quando itens de materiais e medicamentos do tipo "Restrito Hospitalar" forem lançados para um paciente deste convênio.

Podem ser configurados índices diferentes para cada tipo de item (material ou medicamento), inclusive podem ser utilizados índices negativos caso necessários, acrescentando-se o sinal de diminuição ( - ) à esquerda do percentual.

A título de ilustração, o percentual de 100% (cem por cento) como no exemplo da imagem acima, indica que o sistema deverá utilizar o preço cheio do item, sem nenhum acréscimo ou descréscimo.

Para se configurar um acréscimo de 50% por exemplo, deve-se informar os campos com o valor de 150 (corresponderá a um acréscimo de 50% sobre o preço de tabela).

. Pesquisar o cadastro de um convênio.

. Incluir um novo convênio.

. Alterar o cadastro de um convênio.

. Preenchendo dados cadastrais do convênio.

. Inserindo / alterando a logomarca do convênio no cadastro.

. Preenchendo dados complementares do convênio.

. Preenchendo dados relativos ao contrato de prestação de serviço entre o hospital/clínica e o convênio.

. Informando o tipo de convênio.

. Informando opções relativas à guias.

. Informando opções relativas às formas de pagamento e multiplicadores dos convênios.

. Preenchendo os percentuais referentes ao grau de participação dos médicos durante os atos cirúrgicos.

. Preenchendo os percentuais referentes à remuneração das Taxas de Sala de mesma via e/ou vias diferentes.

. Configurando percentuais de acréscimo e faixas de horários especiais dos convênios.

. Informando opções relativas às Consultas Médicas.

. Informando as tabelas de valores dos honorários.

. Informando a tabela de valores das diárias e taxas.

, Informando opções relativas aos Mat/Med.

. Informando as tabelas de valores dos Medicamentos, Materiais, Materiais Descartáveis, Órteses e Próteses, Dietas/Nutrição, Soluções.

. Informando valor de filme, CH's e outros.

. Informando opções relativas às internações hospitalares.

. Informando opções relativas à matrícula do paciente (carteirinha do plano).

. Informando opções relativas às autorizações via "webservice".

. Informando opções relativas às impressões das guias Tiss pelo sistema.

. Informando opções relativas à geração do arquivo XML para cobrança de faturamento.