Objetivo
Demonstrar como configurar os grupos de itens do Boletim Cirúrgico.
Os "Grupos de Itens" possibilitam criar "tipos de itens" e anexar a estes os seus respectivos itens de mat/med, para que a Enfermagem possa utilizar estes cadastros para realizar o cadastramento dos boletins cirúrgicos na internação ou pronto atendimento.
Definições
Os grupos, como o próprio nome sugere, permitem separar (ou agrupar) os diversos tipos de mat/med, que são dispostos de forma organizada na impressão do boletim cirúrgico.
Apesar do fato da tela de configuração de grupos do Boletim Cirúrgico ser acessada a partir do menu "Internação", os grupos cadastrados lá ficarão disponíveis tanto para a tela de Internação, quanto de Pronto Atendimento.
Passo a Passo
1) Primeiramente, é necessário pesquisar/localizar o paciente desejado.
| Dica | ||
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Para saber mais detalhes sobre como pesquisar e localizar um paciente internado, clique aqui. Para saber mais detalhes sobre como pesquisar e localizar um paciente do Pronto Atendimento, clique aqui. |
2) Após ter acessado a tela desejada e localizado o paciente, selecione a aba "Opções de Enfermagem" na parte inferior da tela, clicando 1x sobre ela.
3) Clique 1x no botão "Boletim Cirúrgico".
Na imagem abaixo, pode-se visualizar exemplos de grupos e seus respectivos itens.
Os grupos são mostrados no "grid" superior, conforme ilustrado no quadro "A".
Para cada grupo, podemos cadastrar um ou mais itens, que ficarão agrupados no "grid" inferior, conforme ilustrado no quadro "B", de acordo com o grupo selecionado na parte de cima da tela.
Veja abaixo um exemplo de como os grupos e seus itens ficam dispostos na tela de Boletim Cirúrgico.
Os grupos estão destacados pelos quadros com a letra "A", enquanto os itens estão destacados pelos quadros com a letra "B".
Passo a Passo
Vejamos agora como configurar um novo grupo e seus respectivos itens.
Primeiramente, é necessário acessarmos a Tela "Grupos do Boletim Cirúrgico", através do menu Internação > Grupos do Boletim Cirúrgico.
1) Clique no meu "Internação".
2) Em seguida, na opção "Grupos do Boletim Cirúrgico".
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Caso o paciente já possua registros de cirurgias cadastrados na Tela de Descrição Cirúrgica, estes estarão listados no grid de registros de cirurgiasCaso já existam grupos e itens cadastrados, eles estarão listados na tela, conforme ilustrado abaixo no quadro "Anos quadros "C" e "D". |
Para efeito de demonstração, vamos cadastrar um grupo chamado "Dietas e Nutrições".
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4) Para iniciar a inclusão
do Boletim Cirúrgico, primeiro, clique 1x em cima de uma cirurgia para selecioná-la.5) Em seguida, clique no botão "Incluir".
Ao abrir a tela de lançamento de itens do Boletim, o sistema irá carregar os "Grupos de Itens" e seus respectivos ítens, conforme destacado abaixo pela letra "C".
| Dica | ||
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Para que os Grupos de Itens e seus respectivos itens apareçam aqui, eles precisam ser previamente cadastrados na Tela de "Grupos do Boletim Cirúrgico". Clique aqui para saber mais detalhes. Note também que, no alto da tela, o sistema mostra o nome da cirurgia que foi selecionada no passo (4), conforme destacado pela letra "B". |
6) A partir desse momento, você já poderá iniciar o lançamento dos itens desejados, clicando nos ícones com símbolos de "+" (para aumentar a quantidade do item), ou de "-" para diminuir.
| Dica | ||
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O ícone em forma de "lápis" permite que se digite uma quantidade diretamente, sem precisar ficar clicando várias vezes nos ícones mencionados acima. |
7) Caso não encontre algum item na lista pré-carregada pelo sistema, você pode incluir um item avulso (desde que o mesmo exista no cadastro de mat/med do sistema) clicando 1x dentro do campo "Pesquisar (F2) ou Bipar", e em seguida pressionando a tecla "F2" no teclado.
O sistema irá trazer uma janela, na qual é possível pesquisar qualquer item de mat/med do cadastro de mat/med.
8) Para selecionar um item, basta clicar 2x em cima do mesmo.
9) Será aberta a janelinha para que seja informada a quantidade desejada. Digite a quantidade e clique no botão "Confirmar".
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Perceba que nesse momento, o item já foi adicionado à lista de itens, conforme destacado abaixo pelo quadro com a letra "D". |
, clique no botão "Incluir".
4) No campo "Nome", digite um nome para o grupo (neste exemplo, vamos digitar: "Dietas e Nutrições").
5) No campo "Ordem", você pode especificar em que ordem sequencial este grupo deverá aparecer para a Enfermagem no momento que estiverem incluindo um Boletim Cirúrgico, ou simplesmente deixar que o sistema enumere a sequência automaticamente.
6) Clique no botão Gravar para salvar o grupo.
| Dica | ||
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O campo "Grupo de Estoque" (destacado pelo quadro "E"), permite que seja selecionado um grupo de mat/med já cadastrado pelo depto de Estoque/Almoxarifado ou Farmácia do hospital ou clínica. Ao selecionar um determinado grupo de mat/med, todos os itens cadastrados no sistema, que pertençam a este grupo de estoque, serão automaticamente carregados como sendo itens pertencentes ao grupo de boletim cirúrgico que estamos cadastrando nesse momento. Fica a seu critério a escolha de vincular o grupo de boletim ao grupo de estoque, essa escolha pode variar de caso para caso. Neste exemplo, para fins didáticos, não iremos vincular o grupo do boletim ao grupo de estoque, pois pretendemos anexar os itens do grupo Dietas e Nutrição de forma manual e seletiva, ou seja, não queremos que todos os itens do grupo de estoque sejam carregados automaticamente, iremos escolher apenas alguns itens. |
Ao salvar o grupo, o sistema irá retornar para a Tela de Grupos do Boletim Cirúrgico.
Note que agora já aparece o grupo com o nome "Dietas e Nutrição" que cadastramos acima, conforme ilustrado no quadro "F".
Note também que ainda não nenhum item pertencente a este grupo, conforme destacado no quadro "G".
7) Clique então no botão "Selecionar Itens".
O sistema irá trazer uma janela, na qual é possível visualizar, do lado esquerdo, todos os itens de mat/med cadastrados no sistema.
Você pode simplesmente ir clicando 2x em cima de cada item desejado, "jogando-o" para o lado direito, indicando ao sistema que aquele(s) item(ns) deve(m) ser anexado(s) ao cadastro do grupo de boletim recém criado.
| Dica | ||
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Para reduzir a lista de mat/meds e facilitar a localização do(s) item(ns) desejado(s), você pode "filtrar" apenas o grupo de estoque correspondente aos itens de Nutrição/Dietas. Veja a seguir como proceder. |
8) No campo de lista suspensa "Itens Disponíveis", clique na setinha para baixo, localizada na extremidade direita deste campo.
9) Em seguida, marque a caixa de seleção à esquerda do grupo desejado, conforme demonstrados abaixo.
Agora que filtramos apenas os mat/meds do grupo de estoque "Dietas Enterais" (destacado no quadro "H"), perceba que a lista de mat/meds logo abaixo ficou restrita aos itens pertencentes apenas a este grupo.
10) Na lista de mat/meds disponíveis à esquerda, vá clicando 2x em cada item desejado, para que o sistema "jogue" o item para o painel à direita (quadro "I").
11) Você pode marcar as caixas de seleção dos itens relacionados no painel à direita, indicando para o sistema que estes são itens "favoritos".
isso irá fazer com que, no momento em que a Enfermagem estiver criando um Boletim Cirúrgico, estes itens favoritos sejam carregados automaticamente.
| Dica | ||
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Caso deseje saber mais sobre a inclusão de um "Boletim Cirúrgico", acesse a página "Boletim Cirúrgico". |
12) Vá repetindo os passos (10 e (1110) Repita os passos (6) a (9) até que todos os itens desejados estejam devidamente informados no Boletim, em relacionados no painel de itens selecionados à direita.
Em seguida, clique no botão "Gravar" para salvar os dados finalizar o cadastro e retornar para a tela principal de Tela "Grupos do Boletim Cirúrgico".
Após concluir a digitação, o registro de Boletim Cirúrgico estará finalizado.
11) Clique no botão "Retornar (Esc)" para finalizar o cadastro e voltar para a tela de Internação ou Pronto Socorro, dependendo do caso.
| Dica | ||
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Caso deseje, você poderá imprimir o boletim clicando no botão "Imprimir Boletim". |
Veja que neste momento, ao selecionarmos o grupo "DIETAS e NUTRIÇÃO" (quadro "J"), já podemos visualizar os seus respectivos itens no grid inferior (quadro "K").
13) Para finalizar os cadastros e fechar a Tela "Grupos do Boletim Cirúrgico", clique no "x" localizado na extremidade direita da aba, na parte de cima da tela.
| Dica | ||
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Para Caso deseje saber mais detalhes sobre como cadastrar e gerenciar os Grupos de Itens e seus respectivos itenssobre a inclusão de um "Boletim Cirúrgico", acesse a página "Grupos do Boletim Cirúrgico".Caso deseje saber como localizar e imprimir um determinado Boletim Cirúrgico, clique aqui. |