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Essas unidades e fatores de conversão devem seguir a padronização da Farmácia, não precisando se preocupar com como o faturamento irá faturar. A configuração de como será o faturamento é feito em Referências e Preços. E pode seguir outros fatores de conversão diferentes a cada convênio.
Passo a passo
1. Caminho para tela de Itens.
2. Incluir uma Item e escolher uma Descrição para o mesmo.
3. Escolher o Grupo e o Subgrupo a que ele pertence.
4. Escolher as unidades de entrada, armazenamento e saída do item.
5. Escolher o fator de conversão do item para a determinada unidade.
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Exemplo, se compramos um Álcool em Frasco de 1 litro e vamos dar saída no mesmo em ML devemos colocar 1000 no fator de conversão de saída. Assim, ao dar entrada em 2 litros de álcool por exemplo, o sistema já converte automaticamente para 2000 ML. |
6. Quantidade de Saída Padrão
Serve por exemplo para informar que ao passar um código de barras e estiver configurado 20, o sistema irá colocar 20 na quantidade a cada vez que “bipar” o código.
7. Imprimir etiqueta de Rastreabilidade em unidade de
Se um item for compro em Frasco e dispensado em ml, pode-se escolher unidade de Entrada para poder imprimir uma única etiqueta para o frasco e não 20 etiquetas para os 20 ml por exemplo
8. Diluente
Marcar se o item deve se comportar como diluente na prescrição eletrônica para dar a opção ao médico de poder trocar uma agua destilada de 10ml por um Soro fisiológico de 500ml por exemplo, caso queria mudar a diluição de um medicamento.
9. Via de Administração
Escolher qual será a via de administração que irá aparecer como padrão para o médico na hora de prescrever. Exemplo, Novalgina 500mg Ampola a via padrão deve ser EV e um comprimido deve ser Oral ou VO.
10. Ponto de Reposição (estoque Mínimo)
O ponto de reposição é a quantidade mínima que deve ter desse item no estoque, quando a quantidade chegar no mínimo o sistema pode emitir uma alerta ou tirar relatórios para ajudar nas compras.
É possível também configurar o ponto de reposição por um período de dias, ao colocar por exemplo 30 no campo CICLO DE COMPRA dias o sistema já calcula automaticamente baseado no consumo dos últimos 30 dias a quantidade ideal para a reposição de estoque.
11. Preços de Custo
Os preços de custo podem ser informados na inclusão do item, mas eles também são alimentados automaticamente a cada vez que faz entrada (compra) de novos itens. Pode ser informado depois.
12. Controlar Saldo em Estoque
Se marcado o Promedico irá controlar o saldo em estoque (qtde) do item.
Se não marcado o sistema não irá controla saldo (ideal para itens que há somente a necessidade de dar entrada para controlar o financeiro ou itens que só existam para o faturamento ou que não há a necessidade de controlar o saldo do mesmo.
13. Controlar Saldo em Estoque por Lotes com Data de Validade (Rastreabilidade)
Se marcado o sistema irá controlar o saldo desse item por lote e data de validade, controlando o saldo de cada lote separadamente.
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Usar essa opção somente se for usar rastreabilidade e se vai imprimir etiquetas de código de barras e usar leitor de código de barras. |
14. Nas saídas do tipo Consumo utilizar preço de custo ao invés do Preço de Venda
Se marcado ao fazer saída de Consumo o preço será o de custo.
15. Item Antimicrobiano
Usado na Prescrição Eletrônica. Ao marcar, quando médico prescrever um item desse irá abrir automaticamente uma ficha de controle de Antimicrobianos para o médico preencher os dados como justificativa de uso, etc. Também será usado para controle do CCIH para aprovar ou negar seu uso e para estatísticas.
16. Forçar o Lançamento da Quantidade do Paciente quando a Internação for Pacote
Se a internação for escolhida que é Pacote, todos os mat/med lançados para esse paciente não serão cobrados na conta do mesmo. Há não ser que manualmente escolha para cobrar. Porém se marcar essa opção, o sistema sempre irá sobrar esse item, lançando manualmente ou por código de barras. Isso é útil para itens de alto custo que não estão inclusos no pacote.
17. Medico obrigatório ao lançar para o Paciente
Se marcado vai exigir que se escolha o médico ao lançar para o paciente. Útil para itens que necessitam de fazer rateio ou comissionamento para o médico.
21. Medicamento de Alto Risco
Usado na Prescrição Eletrônica para alerta. Ao marcar, quando o médico prescrever aparecerá um alerta a ele que é um medicamento de alto risco e mostrará a Descrição do Alerta.
| Dica | ||||||||
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No nosso Canal do YouTube já falamos do cadastro de Itens, para conferir veja o vídeo abaixo:
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