Itens

Objetivo

Cadastrar os Itens de estoque e farmácia.

Descrição

Itens do estoque são os itens que serão controlados como estoque e/ou serão faturados para um cliente.

Unidades e Fatores de Conversão:

Um detalhe muito importante no cadastramento de itens se refere ao seu fator de conversão. O fator de conversão é a forma como se compra um item e como se dá saída do mesmo (venda). Se compramos um item em uma unidade e vendemos em outra (fracionamento) devemos informar com precisão como se dá esse fracionamento para que o sistema possa converter automaticamente as quantidades ao dar saída dos itens.

As unidades servem simplesmente para mostrar com qual delas estamos trabalhando no momento. Se estamos dando entrada será a unidade de entrada e se estamos dando saída será a unidade de saída.

Essas unidades e fatores de conversão devem seguir a padronização da Farmácia, não precisando se preocupar com como o faturamento irá faturar. A configuração de como será o faturamento é feito em Referências e Preços. E pode seguir outros fatores de conversão diferentes a cada convênio.

Passo a passo

1. Caminho para tela de Itens.

2. Incluir uma Item e escolher uma Descrição para o mesmo.

3. Escolher o Grupo e o Subgrupo a que ele pertence.

4. Escolher as unidades de entrada, armazenamento e saída do item.

5. Escolher o fator de conversão do item para a determinada unidade. Exemplo, se compramos um Álcool em Frasco de 1 litro e vamos dar saída no mesmo em ML devemos colocar 1000 no fator de conversão de saída. Assim, ao dar entrada em 2 litros de álcool por exemplo, o sistema já converte automaticamente para 2000 ML.

6. Quantidade de Saída Padrão

Serve por exemplo para informar que ao passar um código de barras e estiver configurado 20, o sistema irá colocar 20 na quantidade a cada vez que “bipar” o código.

7. Imprimir etiqueta de Rastreabilidade em unidade de

Se um item for compro em Frasco e dispensado em ml, pode-se escolher unidade de Entrada para poder imprimir uma única etiqueta para o frasco e não 20 etiquetas para os 20 ml por exemplo

8. Diluente

Marcar se o item deve se comportar como diluente na prescrição eletrônica para dar a opção ao médico de poder trocar uma agua destilada de 10ml por um Soro fisiológico de 500ml por exemplo, caso queria mudar a diluição de um medicamento.

9. Via de Administração

Escolher qual será a via de administração que irá aparecer como padrão para o médico na hora de prescrever. Exemplo, Novalgina 500mg Ampola a via padrão deve ser EV e um comprimido deve ser Oral ou VO.

10. Ponto de Reposição (estoque Mínimo)

O ponto de reposição é a quantidade mínima que deve ter desse item no estoque, quando a quantidade chegar no mínimo o sistema pode emitir uma alerta ou tirar relatórios para ajudar nas compras.

É possível também configurar o ponto de reposição por um período de dias, ao colocar por exemplo 30 dias o sistema já calcula automaticamente baseado no consumo dos últimos 30 dias a quantidade ideal para a reposição de estoque.

11. Preços de Custo

Os preços de custo podem ser informados na inclusão do item, mas eles também são alimentados automaticamente a cada vez que faz entrada (compra) de novos itens. Pode ser informado depois.

12. Via de Administração

Escolher qual será a via de administração que irá aparecer como padrão para o médico na hora de prescrever. Exemplo, Novalgina 500mg Ampola a via padrão deve ser EV e um comprimido deve ser Oral ou VO.

13. Controlar Saldo em Estoque

Se marcado o Promedico irá controlar o saldo em estoque (qtde) do item. Se não marcado não controla saldo (ideal para itens que há somente a necessidade de dar entrada para controlar o financeiro ou itens que só existam para o faturamento ou que não há a necessidade de controlar o saldo do mesmo.

14. Controlar Saldo em Estoque por Lotes com Data de Validade (Rastreabilidade)

Se marcado o sistema irá controlar o saldo desse item por lote e data de validade, controlando o saldo de cada lote separadamente. Usar essa opção somente se for usar rastreabilidade e se vai imprimir etiquetas de código de barras e usar leitor de código de barras.

15. No Registro de Saídas a unidade será expressa em unidade de entrada

Se marcado, ao fazer uma saída a unidade será a de entrada. Por exemplo um item que é Frasco em entrada e ML em saída, se desmarcado ao fazer saídas sairá em ML e se marcado sairá em Frasco.

16. No Registro de Saídas a unidade será expressa em unidade de entrada

Mesmo caso, porém válido para inclusão de Mat/Med para o paciente.

17. Nas saídas do tipo Consumo utilizar preço de custo ao invés do Preço de Venda

Se marcado ao fazer saída de Consumo o preço será o de custo.

18. Item Antimicrobiano

Usado na Prescrição Eletrônica. Ao marcar, quando médico prescrever um item desse irá abrir automaticamente uma ficha de controle de Antimicrobianos para o médico preencher os dados como justificativa de uso, etc. Também será usado para controle do CCIH para aprovar ou negar seu uso e para estatísticas.

19. Forçar o Lançamento da Quantidade do Paciente quando a Internação for Pacote

Se a internação for escolhida que é Pacote, todos os mat/med lançados para esse paciente não serão cobrados na conta do mesmo. Há não ser que manualmente escolha para cobrar. Porém se marcar essa opção, o sistema sempre irá sobrar esse item, lançando manualmente ou por código de barras. Isso é útil para itens de alto custo que não estão inclusos no pacote.

20. Medico obrigatório ao lançar para o Paciente

Se marcado vai exigir que se escolha o médico ao lançar para o paciente. Útil para itens que necessitam de fazer rateio ou comissionamento para o médico.

21. Medicamento de Alto Risco

Usado na Prescrição Eletrônica para alerta. Ao marcar, quando o médico prescrever aparecerá um alerta a ele que é um medicamento de alto risco e mostrará a Descrição do Alerta.