Objetivo
Demonstrar como scanear documentos relacionados ao atendimento do paciente na agenda de exames.
Definições
O sistema possibilita o scaneamento de documentos diversos, relacionados ao atendimento do paciente na agenda de exames.
É bastante comum os pacientes chegarem ao local de realização de exames portando documentos diversos, relacionados ao atendimento que pretende receber, como por exemplo, pedidos médicos, guias de autorização de convênios, declarações, encaminhamentos médicos, etc.
Também é comum que os médicos e demais profissionais, envolvidos no processo de realização dos exames, necessitem de informações adicionais sobre o paciente, como doenças pré-existentes, históricos médicos, resultados de exames anteriores, etc.
Para todos esses casos, é bastante útil o recurso de scaneamento de documentos no sitema, além disso, pode ser utilizado para gerar cópias digitalizadas dos documentos pessoais dos pacientes.
Ao scanear um documento qualquer na agenda, ele será gravado no sistema da mesma forma que uma imagem "Dicom", que ficará associada ao(s) exame(s) selecionado(s) durante o processo de scaneamento.
Esta característica (de salvar o scaneamento como uma imagem "Dicom") se deve ao fato de que, mais tarde, durante o processo de análise das imagens do exame pelo médico radiologista/ultrassonografista para criação do Laudo de Resultados, as imagens scaneadas destes documentos ficarão à disposição do profissional, possibilitando ao mesmo visualizar estes documentos digitalizados, juntamente com as imagens geradas dos exames, facilitando o esclarecimento de dúvidas que por ventura possam surgir durante as análises.
A seguir, serão demonstrados os passos para o scaneamento de documentos relativos aos exames de pacientes agendados na agenda de exames.
Para conhecer a tela de agendamento de exames e saber mais sobre os componentes e suas respectivas funções, veja a sessão "Conhecendo a tela de Agenda de Exames". |
Para que seja possível realizar o scaneamento de documentos na agenda de exames, é necessário que os exames já tenham sido registrados no agendamento do paciente. Para mais detalhes sobre como registrar exames no agendamento, veja a sessão "Registrar o(s) exame(s) agendados". |
Passo a Passo
1) Após acessar a tela de Agendamentos, selecione o agendamento/horário (paciente) que se deseja realizar o scaneamento de documentos.
2) Em seguida, clique no botão "Dig. Img. Dicom", localizado na parte inferior da tela.
Após clicar no botão "Dig. Img. Dicom", será aberta a janela de importação de imagens, onde estarão listados todos os exames registrados para este agendamento.
3) Verifique e selecione o(s) exame(s) para o(s) qual(is) deseja associar o scaneamento, clicando 1x no quadro de seleção à esquerda da coluna "Data Exame".
Note que, ao abrir a janela de importação de imagens, todos os exames registrados para o agendamento selecionado estarão automaticamente marcados. Caso deseje scanear somente para um ou outro exame, basta marcar/desmarcar os exames conforme desejado. |
4) Clique no botão "Importar Imagem do Scaner".
Como pode ser facilmente visualizado na janela de importação de imagens, há diversas outras opções para se anexar imagens e/ou documentos ao(s) exame(s) selecionado(s), como por exemplo, "Importar Imagens (jpg, bmp, etc)", "Importar Img da Placa de Captura/Webcam", "Importar Imagens de Arquivos PDF", entre outros. Basta escolher a opção que melhor atender às necessidades e clicar no botão correspondente. |
5) Neste momento, o sistema irá solicitar ao S.O. (Sistema Operacional, como "Windows", "Mac OS", "Linux", etc) do computador para abrir a janela de controle de scaneamento.
Esta janela apresenta configurações e opções compatíveis com a marca e modelo de scanner instalado no computador, por isso, cada marca/modelo poderá apresentar uma janela diferente. Neste nosso exemplo, estamos utilizando um modelo da marca "HP". É recomendável, caso esteja disponível, ajustar as opções de cor e resolução para valores mínimos ou médios, com intuito de gerar arquivos menores, de modo a não comprometer o desempenho da digitalização e também a visualização posterior pelos médicos e/ou técnicos. |
6) Clique na opção correspondente à Visualização ou Digitalização para continuar o processo de scaneamento.
7) Se necessário, redimensione o tamanho de scaneamento previsto, de modo a ocupar a menor área possível. Isso também irá influenciar no tamanho no arquivo gerado, favorecendo o desempenho da visualização posteriormente.
8) Clique no botão correspondente para concluir o processo de scaneamento (de acordo com a marca e modelo utilizados).
9) De volta ao sistema, perceba que a coluna "Qtde. Imagens" agora mostra a quantidade de documentos scaneados, além da mensagem informando que o processo foi realizado.
10) Por fim, clique no botão "Retornar (Esc)" para finalizar o processo e retornar para a tela principal de Agenda de Exames.
| Próximos Passos: |
. Imprimir o Protocolo de Controle Interno e/ou Protocolo de Entrega de Resultados para o paciente.
. Informar ao sistema que o paciente está liberado para exames, através do controle de Status.