Objetivo
Demonstrar como fazer o registro do(s) exame(s) que foram agendados.
Definições
Ao incluir um agendamento (reservar um horário para um paciente na agenda), é possível já informar também o(s) exame(s) que o paciente pretende realizar.
O ato de informar quais exames o paciente pretende realizar é opcional, porém, é muito útil por diversos motivos.
O primeiro deles, é possibilitar que, apenas olhando para a tela de agendamento (através da coluna "Exames), se saiba quais exames deverão ser realizados para o paciente, permitindo que a clínica ou hospital adote as providências necessárias para este atendimento.
Outra vantagem é facilitar e agilizar o lançamento destes exames no momento por parte dos colaboradores de recepção no momento em que o paciente chega à Unidade para realizar o seu atendimento, já que o(s) exame(s) a ser(em) realizado(s) já estará(ão) pré-informado(s) no cadastro do agendamento, evitando dessa forma, que os colaboradores necessitem cadastrá-lo(s) neste momento, diminuindo assim o tempo gasto no atendimento do paciente.
Outra vantagem que podemos citar é a possibilidade de se gerar relatórios estatísticos sobre agendamentos versus exames agendados, permitindo por exemplo, levantar informações de quais exames são mais (ou menos) solicitados pelos pacientes em determinado período.
Portanto, é bastante aconselhável que se adote o pré-cadastramento dos exames juntamente aos agendamentos de pacientes, afim de possibilitar o aproveitamento de todas essas vantagens.
Segue abaixo o passo a passo sobre como realizar esta ação dentro do sistema.
Para conhecer a tela de agendamento de exames e saber mais sobre os componentes e suas respectivas funções, veja a sessão "Conhecendo a tela de Agenda de Exames". |
Para que seja possível "Registrar Exames", é necessário que o(s) exame(s) tenha(m) sido pré-informado(s) durante a inclusão do agendamento do paciente. Para mais detalhes sobre como agendar exames, veja a sessão "Agendando Exames para Pacientes". Para saber se o(s) exame(s) foi(ram) pré-informado(s) durante a inclusão do agendamento, basta verificar se a coluna "Exames" possui algum exame informado, como na imagem abaixo.  |
Passo a Passo
1) Após acessar a tela de Agendamentos, selecione o agendamento/horário (paciente) que se deseja registrar o(s) exame(s) pré-cadastrado(s).
2) Em seguida, clique no botão "Registrar Exame", localizado na parte inferior da tela.
3) Após clicar no botão "Registrar Exame", será aberta a janela de lançamento de exames. Verifique e confira se o(s) exame(s) mostrado(s) na tela está(ão) de acordo com o(s) exame(s) que o paciente irá realizar.
4) Caso esteja tudo correto, clique no botão "Retornar (Esc)" para dar prosseguimento ao processo de registro de exames.
Caso o(s) exame(s) pré-informado(s) não esteja(m) correto(s), ou ainda, esteja faltando mais algum outro exame que por ventura não tenha sido pré-informado no momento da inclusão do agendamento, os ajustes necessários (alteração e/ou inclusão de outros exames) poderão ser realizados através dos campos do quadro "A" destacado na cor laranja abaixo. |
5) Será aberta a janela de gerenciamento de impressões. Marque as opções de formulários a serem impressos (por exemplo, "Protocolo") e clique no botão "Imprimir" para realizar a impressão direta (sem pré-visualização/preview) dos documentos, ou utilize o botão "Visualizar" para pré-visualizar os documentos antes da impressão propriamente dita.
| Próximos Passos: |
. Efetuar a baixa financeira dos exames lançados/confirmados.
. Scanear documentos.
. Imprimir o Protocolo de Controle Interno e/ou Protocolo de Entrega de Resultados para o paciente.
. Informar ao sistema que o paciente está liberado para exames, através do controle de Status.