Objetivo
Exemplificar como configurar as rotinas de agendamento de backup automatizado do sistema.
Passo a Passo
Configurar Locais de realização dos Backups
Acesse o menu Sistema, depois Utilitários, Utilitários / Banco de Dados e em seguida Cópia de Segurança (Backup) / Restaurar (Restore)
Clique em Configurar Cópia de Segurança/Restauração
Na primeira aba configuramos os locais onde serão armazenados os bancos de dados.
O Promedico possui 3 bancos de dados distintos, o banco do Promedico, do Log e de Anexos, cada um com sua função e poderemos configurar separadamente o backup de cada um dos bancos de dados possibilitando diferentes locais e diferentes agendamento dos backups.
Para configurar o backup preencha os campos conforme a foto acima:
1. Como o Banco de Dados (SQL Server) pode estar instalado em um equipamento e o servidor de aplicação (PServer) pode ser instalado em outro equipamento para garantir escalabilidade, podemos escolher em relação ao Banco de Dados e em relação ao Pserver, qual a pasta onde será gravado o backup. Caso o Pserver esteja no mesmo equipamento servidor do banco de dados, os valores desses campos devem ficar iguais.
2. A Cópia de HD Externo é onde configuramos uma segunda cópia do backup realizado. Pode ser usar para copiar o backup para um HD externo, para um NAS ou para outro servidor na rede, aceitando tanto unidades físicas de HD ou USB como compartilhamento na rede com \\.
3. A Cópia na Rede segue o mesmo conceito para realizar uma terceira cópia de segurança que poderá ser escolhido, no agendamento que será demonstrado a seguir, se deverá copiar esse backup ou não em agendamentos específicos.
4. Nessa opção marcaremos se desejamos Compactar arquivo de cópia de segurança ou não. Caso marcado, ao final do backup o sistema irá compactar e dividir em partes o backup e apagará o arquivo original diminuindo o espaço em disco e preparando o mesmo para subir uma copia desse backup para a nuvem (cloud) do Promedico como mais uma proteção dos dados.
Obs. A compactação é realizada utilizando o Winrar que deve ser instalado no servidor.
5. Em Opções extras podemos marcar para Fazer backup criptografado com certificado, colocando o nome do certificado instalado.
. É recomendável que o backup seja realizado em unidade de disco ou NAS CRIPTOGRAFADO ou que seja configurado a Criptografia de Backup no SQL Server usando certificado. Caso opte por criptografia do próprio SQL Server basta solicitar ao departamento de suporte que seja gerado um certificado com direitos de criptografia de backup do SQL Server no servidor, exclusivo para seu servidor, e assim os backups passarão a ser criptografados. O suporte pedirá uma senha segura para o certificado e o instalará no servidor. Após isso basta marcar a opção na configuração do backup que irá usar certificado de criptografia. (ver abaixo a configuração). IMPORTANTE Usando essa opção é de extrema importância a guarda do certificado em outro dispositivo seguro e também da senha utilizada. Caso perca-se o certificado ou mesmo a senha, não será possível realizar o restore (restauração) em caso de por exemplo ter formatado o servidor. |
Configurar o Agendamento Automatizado do Backup
Clique na aba Cópia de Seg. Simples
Para cada banco de dados é possível configurar até 3 backups automatizados pelo sistema que fará o backup dos bancos de dados automaticamente conforme os dias e horários selecionados.
Para cada horário ainda é possível marcar se deverá realizar uma copia dos dados pela rede usando o endereço definido no passo anterior.
Isso é útil para por exemplo fazer um backup durante o período do dia, por exemplo meio dia, e como o uso da rede nesse horário é maior, desmarcando a opção de copiar pela rede não irá congestionar ainda mais a mesma.
O banco de dados Anexos e o banco de dados de Log podem ser configurados para realizar um backup incremental e pode ser escolhido de quantos em quantos dias será realizado um backup completo.
Aconselhamos que a cada 14 dias seja realizado um backup completo dos mesmos.
Configurar a Copia de Segurança na Nuvem (Cloud)
Clique na aba Cópia de Seg. na Nuvem
Nessa aba podemos habilitar a copia marcando a opção Habilitar a cópia de seg. na nuvem
Escolher os dias da semana em que o backup será iniciado.
E também escolher o Horário que deverá iniciar a cópia de segurança.
Ao marcar essa opção, nos dias e horários selecionados, será feita uma copia do backup para a nuvem (cloud) do Promedico garantindo uma segurança extra em caso de perda de todos os dados do hospital.
É extremamente recomendável realizar os backups diariamente e habilitar a copia na nuvem.