Objetivo
Exemplificar como configurar as rotinas de agendamento de backup automatizado do sistema.
Passo a Passo
Configurar Locais de realização dos Backups
Acesse o menu Sistema, depois Utilitários, Utilitários / Banco de Dados e em seguida Cópia de Segurança (Backup) / Restaurar (Restore)
Clique em Configurar Cópia de Segurança/Restauração
Na primeira aba configuramos os locais onde serão armazenados os bancos de dados.
O Promedico possui 3 bancos de dados distintos, o banco do Promedico, do Log e de Anexos, cada um com sua função e poderemos configurar separadamente o backup de cada um dos bancos de dados possibilitando diferentes locais e diferentes agendamento dos backups.
Para configurar o backup preencha os campos conforme a foto acima:
1. Como o Banco de Dados (SQL Server) pode estar instalado em um equipamento e o servidor de aplicação (PServer) pode ser instalado em outro equipamento para garantir escalabilidade, podemos escolher em relação ao Banco de Dados e em relação ao Pserver, qual a pasta onde será gravado o backup. Caso o Pserver esteja no mesmo equipamento servidor do banco de dados, os valores desses campos devem ficar iguais.
2. A Cópia de HD Externo é onde configuramos uma segunda cópia do backup realizado. Pode ser usar para copiar o backup para um HD externo, para um NAS ou para outro servidor na rede, aceitando tanto unidades físicas de HD ou USB como compartilhamento na rede com \\.
3. A Cópia na Rede segue o mesmo conceito para realizar uma terceira cópia de segurança que poderá ser escolhido, no agendamento que será demonstrado a seguir, se deverá copiar esse backup ou não em agendamentos específicos.
4. Nessa opção marcaremos se desejamos Compactar arquivo de cópia de segurança ou não. Caso marcado, ao final do backup o sistema irá compactar e dividir em partes o backup e apagará o arquivo original diminuindo o espaço em disco e preparando o mesmo para subir uma copia desse backup para a nuvem (cloud) do Promedico como mais uma proteção dos dados.
Obs. A compactação é realizada utilizando o Winrar que deve ser instalado no servidor.
5. Em Opções extras podemos marcar para Fazer backup criptografado com certificado, colocando o nome do certificado instalado.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
. É recomendável que o backup seja realizado em unidade de disco ou NAS CRIPTOGRAFADO ou que seja configurado a Criptografia de Backup no SQL Server usando certificado. Caso |
opte por criptografia do próprio SQL Server basta solicitar ao departamento de suporte que seja gerado um certificado com direitos de criptografia de backup do SQL Server no servidor, |
exclusivo para seu servidor, e assim os backups passarão a ser criptografados. O suporte pedirá uma senha segura para o certificado e o instalará no servidor. Após isso basta marcar a opção na configuração do backup que irá usar certificado de criptografia. (ver abaixo a configuração). IMPORTANTE Usando essa opção é de extrema importância a guarda do certificado em outro dispositivo seguro e também da senha utilizada. Caso perca-se o certificado ou mesmo a senha, não será possível realizar o restore (restauração) em caso de por exemplo ter formatado o servidor. |
Configurar o Agendamento Automatizado do Backup
Clique na aba Cópia de Seg. Simples
Para cada banco de dados é possível configurar até 3 backups automatizados pelo sistema que fará o backup dos bancos de dados automaticamente conforme os dias e horários selecionados.
Para cada horário ainda é possível marcar se deverá realizar uma copia dos dados pela rede usando o endereço definido no passo anterior.
Isso é útil para por exemplo fazer um backup durante o período do dia, por exemplo meio dia, e como o uso da rede nesse horário é maior, desmarcando a opção de copiar pela rede não irá congestionar ainda mais a mesma.
O banco de dados Anexos e o banco de dados de Log podem ser configurados para realizar um backup incremental e pode ser escolhido de quantos em quantos dias será realizado um backup completo.
Aconselhamos que a cada 14 dias seja realizado um backup completo dos mesmos.
Configurar a Copia de Segurança na Nuvem (Cloud)
Clique na aba Cópia de Seg. na Nuvem
Nessa aba podemos habilitar a copia marcando a opção Habilitar a cópia de seg. na nuvem
Escolher os dias da semana em que o backup será iniciado.
E também escolher o Horário que deverá iniciar a cópia de segurança.
Ao marcar essa opção, nos dias e horários selecionados, será feita uma copia do backup para a nuvem (cloud) do Promedico garantindo uma segurança extra em caso de perda de todos os dados do hospital.
É extremamente recomendável realizar os backups diariamente e habilitar a copia na nuvem.