Objetivo
Fornecer ao administrador do sistema ou usuário com permissões suficientes, a possibilidade de cadastrar novos usuários do sistema.
Definições
A opção de incluir um novo usuário se destina ao cadastramento de novos usuários que farão uso do sistema para usas atividades e/ou funções no dia a dia do hospital ou clínica.
Um funcionário do hospital ou clínica só poderá utilizar o sistema se possuir um cadastro de usuário válido e ativo no sistema.
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Para acessar a opção de incluir novos usuários, é necessário que o administrador ou usuário tenha permissão de acesso correspondente. |
Passo a Passo
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Antes de iniciar a inclusão de um novo usuário, primeiramente é recomendável que se faça uma pesquisa de usuários para se certificar de que o usuário a ser cadastrado ainda não possui um cadastro ativo no sistema. |
1. Após acessar a tela de Cadastro de Usuários, primeiramente, realize uma pesquisa de usuários para verificar se o usuário já possui um cadastro pré-existente.
2. Lembre-se de alternar entre as opções "Ativo" e "Inativo" para se certificar de que o usuário realmente ainda não possui um cadastro.
3. Em seguida, proceda o cadastramento clicando no botão "Incluir".
4. Informe os campos solicitados e depois clique no botão "Solicitar ao usuário que digite a senha" para informar uma senha provisória para o usuário.
| Dica | ||
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Mais adiante explicaremos como informar ao sistema para que solicite ao usuário uma nova senha ao efetuar seu primeiro acesso. |
5. Atribua ao usuário os grupos de permissões (ou papéis) o usuário terá.
| Dica | ||
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Os "grupos" (ou "papéis") são conjuntos de permissões pré-definidas dentro do sistema de acordo com cada função a ser desempenhada pelo usuário. O sistema já traz alguns grupos pré-existentes contendo as principais permissões relativas a cada tipo de função. Você também poderá cadastrar seus próprios grupos de permissões e posteriormente utilizá-los para atribuir aos usuários cadastrados. |
5.1. Para atribuir um grupo, primeiro abra a lista de grupos clicando na setinha destacada com um círculo vermelho.
5.2. Em seguida, selecione um grupo clicando em cima dele.
5.3. Por fim, clique no ícone 
para incluir o grupo na lista de grupos do usuário.
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Tempo de Inatividade
É possível definir o tempo de inatividade em minutos para o sistema pedir a senha novamente para o usuário
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O tempo de inatividade não é preciso e pode variar em em até um minuto. |
6. Informe as demais opções de configuração conforme desejado.
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Neste campo, o administrador do sistema especifica o limite máximo de desconto que o usuário pode conceder, durante uma baixa na Conta Corrente do Paciente. Ex.: Suponhamos que o paciente realize um ou mais atendimentos (exames, consultas, internações, etc). Este(s) atendimento(s) gera(m) débito(s) em sua conta corrente, que posteriormente será(ão) baixado(s) por um usuário (funcionário da recepção, Caixa, ou depto Financeiro). Durante esta baixa, o usuário poderá conceder um desconto sobre o total do(s) débito(s) gerado(s), sendo que o limite máximo (em percentual) que o usuário poderá conceder está especificado neste campo, ou seja, caso esteja especificado 10%, o usuário não conseguirá conceder mais do que 10% de desconto no total da baixa a ser realizada.6.1. Pode dar até [ ] % de desconto no fechamento de uma conta corrente |
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6.2. Incluir na lista para solicitação de entrada de pacientesAo marcar esta opção, o usuário em questão estará apto a receber, via sistema, notificações dos médicos solicitando o encaminhamento de pacientes ao consultório. |
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6.3. Pode trocar Permite ao usuário alterar a data do lançamento nos registros de lançamento durante a inclusão de procedimentos e nas baixas para o paciente, e também a data da baixa durante uma baixa de conta corrente do paciente. |
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Informa ao sistema qual é a quantidade de dias retroativos que o usuário pode realizar alterações nos lançamentos de procedimentos. Ex.: Ao informar 30 neste campo, o usuário poderá realizar alterações nos lançamentos de até trinta dias atrás, relativamente à data de hoje. |
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Ao marcar esta opção, o usuário não poderá alterar a opção de acréscimo referente ao "horário especial" durante o lançamento de procedimentos como Consultas, Exames e Honorários Médicos. |
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Durante a inclusão de uma consulta médica para o paciente, o usuário terá permissão para alterar a data de lançamento da mesma, caso esta opção esteja marcada. |
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Ao marcar esta opção, o usuário terá permissão para alterar o valor do procedimento no momento do lançamento para o paciente, desde que também esteja marcada a opção correspondente no cadastro do procedimento dentro da Tabela Geral de Procedimentos do Convênio. |
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Esta última opção, quando marcada, faz com que o sistema solicite ao usuário que realize a troca da senha de login durante seu próximo acesso ao sistema. |
| Dica | ||
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Você pode cadastrar um novo usuário colocando uma senha genérica e marcar esta opção. Quando o usuário for efetuar seu primeiro próximo login, ele entrará com a senha genéricainicialmente cadastrada pelo administrador do sistema, porém, imediatamente o sistema irá solicitar que o mesmo troque a senha para outra de sua preferência. |
7. Por fim, clique no botão "Gravar" para adicionar o novo usuário ao sistema.
| Dica | ||
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Uma vez que o usuário ou grupo esteja cadastrado, o administrador do sistema poderá adicionar ou retirar permissões específicas para os mesmos, além daquelas já definidas através dos "papéis" (explicados anteriormente). Veja como adicionar ou retirar permissões específicas para os usuários. |