Objetivo
Demonstrar como agendar exames para um paciente, criando "novo horário" (fazendo Encaixe).
Definições
A Agenda de Exames é utilizada para realizar agendamentos de exames diversos, de acordo com os tipos de exames (Radiografia, Ultrassonografia, Tomografia, Ressonância Magnética, etc) que o hospital ou clínica realiza.
Um agendamento pode conter apenas um único tipo de exame, ou ainda conter vários tipos simultaneamente. Tudo dependerá de como a agenda foi configurada (para saber mais sobre configuração de agendas, veja a sessão "Configurando uma Agenda de Exames").
O sistema disponibiliza vários recursos úteis na tela de Agendamento de Exames, um deles é a possibilidade de criar um agendamento informando um "novo horário" no intervalo entre um horário pré-definido e outro, também conhecido como "Encaixe".
Este recurso é particularmente útil quando a agenda está "lotada" e tem-se a necessidade de criar um "encaixe" para acomodar um horário extra para agendamento de um paciente.
| Agendando um paciente na Agenda de Exames através de "Encaixe". |
A seguir será demonstrado o passo a passo para realizar um Encaixe na agenda de exames.
Dica
Para conhecer a tela de agendamento de exames e saber mais sobre os componentes e suas respectivas funções, veja a sessão "Conhecendo a tela de Agenda de Exames".
Passo a Passo
1) Para acessar a Tela Principal de Agendamento de Exames, clique no menu "Recepção".
2) Em seguida, clique na opção "Agendas".
3) Enfim, clique na opção "Agendamento de Exames".
4) Ao entrar na tela de Agendamento de Exames, no quadro "A", selecione a Unidade e a Agenda para as quais deseja acesso às informações.
Ao selecionar a Agenda, o sistema automaticamente carregará todas as informações pertinentes.
5) Verifique se há Observações/Orientações no quadro de Observações da Agenda (quadro "B").
6) O sistema irá trazer a "data de hoje" já selecionada no Calendário (quadro "C"). Caso deseje outra data, basta clicar 1x em cima do dia desejado.
7) Marque as opções do quadro "D" conforme desejado.
Dica
Caso a agenda do dia selecionado possua pacientes agendados, os respectivos horários no serão mostrados no "Grid de Agendamentos" (quadro "E") como "ocupados", trazendo as informações pertinentes a cada agendamento. Igualmente, caso ainda haja horários disponíveis, os mesmos também serão mostrados como "linhas em branco", ou seja, não haverá nenhuma informação de agendamento nessas linhas, deixando claro que estes horários poderão ser utilizados para criar novos agendamentos.
Independentemente de qualquer uma das situações citadas acima (agenda com horários ainda disponíveis ou agenda lotada), caso tenha a necessidade de agendar um paciente como "encaixe" ou ainda, em algum horário específico, pode-se utilizar o recurso de "Criar Novo Horário" para estas ocasiões.
8) Clique no botão "Criar Novo Horário" (quadro "F").
9) Na janela de inclusão de agendamento, digite o horário que deseja criar
10) Em seguida, clique no botão 
para abrir a janela de pesquisa de pacientes cadastrados, ou pressione a tecla "F2".
11) Na janela de pesquisa, selecione o critério de pesquisa desejado.
12) Digite o termo a ser pesquisado de acordo com o critério selecionado no passo anterior.
13) Clique no botão "Pesquisar" para realizar a pesquisa.
14) Caso o termo pesquisado seja encontrado no banco de dados pelo sistema, seus respectivos dados serão mostrados no grid logo abaixo. Selecione o paciente desejado clicando 1x em cima do mesmo.
15) No grid inferior, estarão listados o(s) convênio(s) (planos de saúde) que o paciente possui. Com um clique duplo do mouse, selecione o convênio correspondente a este atendimento do paciente. A tela de pesquisa se fechará automaticamente, e o paciente selecionado será carregado na tela de inclusão de agendamento de exames.
Dica
Caso não seja encontrada no banco de dados nenhuma correspondência para o quaisquer dos termos pesquisados (Nome do Paciente, Nome da Mãe, CPF, Nº de Ficha ou Data de Nascimento), clique no botão "Retornar (Esc)" para desistir da pesquisa e retornar para a tela de inclusão de agendamento.
De volta à janela de inclusão de agendamento de exames, caso não tenha conseguido localizar o cadastro do paciente, informe os dados manualmente, de forma a poder continuar com a inclusão do agendamento.
Nestes casos, o cadastro do paciente poderá ser realizado no momento que o paciente estiver sendo atendido pela recepção.
Caso contrário, o sistema irá carregar os dados cadastrais do paciente automaticamente.
Em ambos os casos citados acima, continue então com a inclusão do agendamento, informando o restante dos dados solicitados.
16) Informe a Categoria (tipo de Exame).
17) Informe o nome do procedimento selecionando-o na lista de procedimentos possíveis.
18) Informe a quantidade de procedimentos a serem realizados.
19) Informe o nome do médico solicitante dos procedimentos (médico assistente do paciente).
20) Clique no botão "" para adicionar o procedimento à lista logo abaixo.
Dica
Repita os passos 16 a 20 para adicionar todos os procedimentos que o paciente deverá realizar neste agendamento.
À medida em que os procedimentos forem sendo adicionados, os mesmos serão listados à lista de procedimentos, conforme ilustrado na imagem abaixo.
21) Clique no botão "Gravar (F10)" para gravar os dados do agendamento e retornar para a tela principal de agendamento de exames.
Veja na imagem abaixo, exemplo de como é mostrado um "Encaixe" de paciente na agenda de exames.
