Objetivo
Demonstrar como lançar "Mat/Meds" (Materiais e/ou Medicamentos) para um paciente.
Definições
Um dos diversos tipos de lançamentos que podem ser realizados para um paciente são os "Mat/Meds" (Materiais, Materiais Descartáveis, Órteses e/ou Próteses, e também Medicamentos).
Por sua natureza diversa, podem ser lançados para qualquer tipo de atendimento a pacientes (Ambulatorial, Internação ou Pronto Atendimento).
Por exemplo, a realização de uma cirurgia qualquer em um paciente, pode envolver, entre outras coisas, uma lista de mat/meds necessários à realização do procedimento.
Todas as modalidades de atendimento possuem praticamente a mesma forma de lançamento dos "Mat/Meds", devendo-se apenas atentar-se para a maneira correta de pesquisa e localização do paciente, bem como o correto preenchimento das informações solicitadas durante o lançamento.
Passo a Passo
1. Para lançar um "Mat/Med" para um determinado paciente, primeiramente é necessário pesquisarmos e localizarmos o paciente no sistema.
Dica
Para saber como localizar um paciente em "ambulatório" (Tela de Pacientes), veja a sessão "Pesquisa de Pacientes".
Para localizar pacientes "internados" (Tela de Internação), veja a sessão "Pesquisando e Localizando um Paciente Internado".
Para localizar pacientes em atendimento de "pronto socorro" (Tela de Pronto Atendimento), veja a sessão "Pesquisando e Localizando um Paciente em Pronto Atendimento ou 'Pronto Socorro'".
Dica
No caso de pacientes em ambulatório, caso o paciente ainda não esteja cadastrado no sistema, será necessário cadastrá-lo antes. Veja como na sessão "Inclusão de Paciente (Ficha)".
Para o caso de paciente internado, pressupõe-se que já exista uma internação cadastrada para o paciente. Veja mais detalhes na sessão "Internando um Paciente".
Para o caso de paciente em pronto atendimento, também é necessário que exista um registro de pronto atendimento aberto para este paciente. Veja mais detalhes na sessão "Criando um Registro de Pronto Atendimento para um Paciente".
2. Acesse a aba inferior "Lançamento de Procedimentos", na parte inferior esquerda da tela.
Nota
Nas Telas de "Internação" e/ou "Pronto Atendimento", a aba inferior chama-se "Opções Administrativas", porém está localizada no mesmo lugar e possui as mesmas opções.
3. Com um clique do mouse, selecione a opção "Materiais / Medicamentos".
4. Em seguida, clique no botão "Incluir Mat / Med".
Na janela que de lançamento de Mat/Meds, informe os campos conforme a necessidade:
5. Informe o convênio do paciente, o qual serão faturados os Mat/Meds lançados.
6. Informe a data de lançamento (data em que o Mat/med foi utilizado pelo paciente) do mat/med.
7. Opcionalmente, pode-se informar o nome do Médico que prescreveu o medicamento. Isto servirá para alimentar alguns relatórios gerenciais de médicos em função da prescrição de medicamentos.
8. Informe o Setor de Estoque no qual o mat/med deverá ser baixado no estoque.
Nota
O Setor de Estoque é a denominação do local de armazenamento dos mat/meds dentro do hospital/clínica, por exemplo: FARMÁCIA, ALMOXARIFADO, CAF, POSTO DE ENFERMAGEM, etc.
9. No campo Cód.Item (F2, F3, F4), digite diretamente o código interno de cadastro do Mat/Med no sistema para que o item correspondente seja buscado automaticamente, ou pressione a tecla F2 para abrir a tela de pesquisa avançada de Itens.
Dica
Opcionalmente à tecla F2, pode-se também utilizar as teclas F3 ou F4. Cada uma dessas teclas abre a tela de pesquisa de itens focando a busca em um tipo de pesquisa, a saber:
Tecla F2 → Realiza a pesquisa em função da "Descrição Cadastral" do item dentro do sistema, ou seja, o "nome" com o qual o item foi cadastrado.
Tecla F3 → Realiza a pesquisa em função da "Denominação Comercial" do item, ou seja, sua denominação de acordo com cada fabricante.
Tecla F4 → Realiza a pesquisa em função da "Descrição Oficial dos Convênios", ou seja, o "nome oficial" utilizado por cada convênio em suas respectivas tabelas oficiais de preços.
10. Ao utilizar uma das teclas de pesquisa mencionadas acima, será aberta a janela de pesquisa avançada. Informe o nome (ou uma parte do nome) do item.
11. Clique no botão "Pesquisar" para mostrar a lista de itens que correspondam ao termo digitado.
12. Selecione o item desejado no grid, clicando 2x vezes em cima do mesmo.
Ao voltar para a janela de lançamento, o sistema preencherá os dados do item (destacados abaixo em amarelo).
Informe então os campos destacados em vermelho:
13. "Local de Uso" → É o local onde o mat/med foi utilizado (administrado no paciente).
14. "Qtde Cobrada" → Quantidade de mat/med utilizada.
15. Clique no botão "Salvar / Incluir" para incluir o mat/med na listagem de mat/meds utilizados na parte debaixo da janela. O Sistema reposicionará o cursor novamente no campo 9 "Cód. Item" para que o processo possa ser repetido para os próximos mat/meds a serem lançados.
16. Após finalizar todos os lançamentos, clique no botão "Retornar (ESC)" para fechar a janela de lançamento e retornar para a tela anterior.
